Domande frequenti

Si.
Una premessa: il Passaporto non viene mai rinnovato, ma viene emesso un nuovo libretto, anche se quello precedente ha ancora delle pagine libere.
Nel caso in cui il Passaporto sia già scaduto, oppure abbia una validità residua di meno di 6 mesi, è possibile richiedere l’emissione di un nuovo Passaporto.

In tal caso si consiglia di prendere contatti con questo Vice Consolato Onorario tramite email per ottenere un appuntamento ed essere informati sulla procedura da seguire.
ATTENZIONE! Nonostante sia possibile ottenere il nuovo Passaporto senza andare a Oslo, la stampa effettiva del nuovo libretto viene comunque eseguita dalla Cancelleria Consolare a Oslo, che poi a sua volta lo invierà a Trondheim.
Questo significa che la consegna del nuovo libretto NON AVVERRA’ lo stesso giorno dell’appuntamento con il Vice Console Onorario, ma in un secondo momento.

La procedura di rilascio del passaporto è una procedura che consta di vari momenti e che è suscettibile di variazioni e modifiche a seconda del caso, tuttavia è possibile individuare dei momenti chiave, abbastanza comuni per tutti.

1) Verifica, da parte del richiedente, delle condizioni necessarie per la richiesta.
Il connazionale che richiede il rilascio di un nuovo passaporto deve autonomamente verificare che siano soddisfatte le condizioni indicate dalla Cancelleria Consolare a Oslo, illustrate a questo link. In generale, bisogna che il connazionale sia regolarmente registrato AIRE e che abbia registrato tutti gli atti di Stato Civile che lo riguardino (nascite, matrimoni, separazioni, divorzi, decessi, ecc…)

2) Richiesta di un appuntamento al Vice Console Onorario
Il connazionale è invitato a consultare il Calendario degli appuntamenti disponibili presso questo Vice Console Onorario, selezionando una data e un orario tra quelli disponibili^(a).
Una volta scelta la data il connazionale può comunicare la sua scelta tramite email al Vice Console Onorario, che risponderà fissando l’appuntamento in Agenda e inviando tutti i dettagli sulla documentazione necessaria da portare all’appuntamento^(b).

3) Svolgimento dell’appuntamento per la raccolta dei dati biometrici e della documentazione
Durante l’incontro il connazionale fornirà i propri dati biometrici (impronta digitale, firma e fotografia) e la documentazione preparata, come indicato dalla mail ricevuta con tutte le istruzioni. L’incontro dura generalmente non più di 30 minuti.

4) Lavorazione della pratica presso la Cancelleria Consolare a Oslo
Successivamente all’incontro, il Vice Console Onorario provvederà all’invio telematico di tutta la documentazione raccolta, nonchè dei dati biometrici, alla Cancelleria Consolare a Oslo. A quel punto, la Cancelleria Consolare prenderà in carico la pratica e inizierà i controlli di rito presso la Questura del Comune AIRE e il Registro di Stato Civile. Nel momento in cui la Cancelleria Consolare avrà luce verde per la produzione del nuovo libretto invierà una mail al connazionale chiedendo di provvedere al pagamento delle spese di emissione del Passaporto, oltre che all’invio del materiale postale necessario per la spedizione del nuovo libretto^(c).

5) Consegna del nuovo libretto
Dopo la stampa del nuovo libretto la Cancelleria Consolare provvederà all’invio tramite raccomandata del Passaporto al Vice Consolare Onorario (non direttamente al connazionale richiedente). Nel momento in cui il Vice Console Onorario avrà ricevuto il nuovo passaporto comunicherà tramite email al connazionale che è ora possibile venire a ritirare il passaporto. La consegna del nuovo documento avviene durante gli appuntamenti in calendario indicati con la dicitura “Consegna Passaporti” e non richiedono prenotazione.

TEMPISTICHE
Non esiste una tempistica massima garantita e i tempi di lavorazione del libretto sono variabili a seconda della situazione di ogni singola richiesta.
Tuttavia, è possibile indicare un tempo indicativo di lavorazione pari a 30 giorni decorrenti dal giorno successivo all’appuntamento con il Vice Console Onorario, sulla base dell’esperienze maturate finora. Alla luce di queste tempistiche è fondamentale provvedere al rinnovo per tempo, ricordando che è possibile rinnovare il proprio passaporto nella finestra temporale degli ultimi 6 (sei) mesi di validità del documento.

^(a) OBS! Lo slot denominato “Consegna Passaporti” non è prenotabile, ma è riservato alla Consegna dei nuovi Passaporti già emessi in favore di altri connazionali che ne hanno già fatto richiesta.

^(b)OBS! L’elenco della documentazione completo e aggiornato è sempre da intendersi quello indicato dalla Cancelleria Consolare a Oslo a questo link: in caso di dubbi si prega di contattare il Vice Console Onorario via email e chiedere chiarimenti.

^(c)OBS! Il connazionale dovrà recarsi all’ufficio postale e acquistare francobolli sufficenti a coprire il costo di una raccomandata nazionale, senza però effettuare la raccomandata. A quel punto il connazionale prenderà il foglietto con i francobolli acquistati e lo inserirà in una busta sufficiente a contenere il nuovo libretto, insieme a una nota a mano dove indica il proprio nominativo e i propri riferimenti.
La busta, lasciata bianca e con all’interno francobolli e nota a mano, sarà poi imbustata a sua volta in una seconda busta più grande e quest’ultima sarà spedita tramite posta ordinaria alla Cancelleria Consolare a Oslo.